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二高效执行六诀(第1页)

精神要“恒”

(1)自动自发

自动自发就是没有人要求、勉强你,自觉而出色地做好自己的事情。工作勤奋、爱岗敬业、对老板忠诚、对自己有信心。如果企业中人人都能够自动自发,没有任何借口把事情做好,那执行就不用谈了。

(2)群策群力

在企业的成长过程中,每一次飞越的实现都得益于一次完美的执行。然而每一次执行都是阻力和动力并存,执行的成败在于阻力与动力问题的处理。如何完美执行?单单地减少阻力是不够的,还要激发执行的动力。

作风要“硬”

(1)保证完成任务

梳理现代企业管理100余年的历史,对管理贡献最大的不是企业家,不是商学院,而是军队和军校。为什么这么说呢?一方面,现代企业管理从军队管理中借鉴、汲取了许多营养;另一方面,现代企业管理中的许多方法与原则都直接取自军队。

在军事影片中,我们时常看到这样的场景:当军人在接受命令时,都会在行一个标准军礼的同时坚定地说“保证完成任务”!听到这句话总感觉特别爽,总能让人感觉热血沸腾,这就是军人强大执行力的血性魅力所在。

如今,“执行”这个概念已经成为所有企业管理者和团队领导者最热衷的话题。在激烈的竞争环境中,无论我们把“执行”的重要性怎么抬高,都不过分。所有的工作,最后都是以“执行”作为结束的。执行,永远是所有企业和团队都必须面对的最大问题。

(2)军人作风

曾经有人向柳传志讨教联想的成功秘籍。柳先生用他一贯的慢条斯理的方式回答:“其实也没啥,总结起来就是四个字——说到做到。”众所周知,柳传志来自军队,因此其管理企业的风格,也处处透着军人作风的气息。用他自己的话说:“军队的执行能力,融化在我的血液中。军队只讲功劳,不讲苦劳。为了达到预定目标,要把最坏的情况想清楚,这样才可能达到总目标。”

在美国管理学界有个“蓝血十杰”的故事。话说1945年,美国福特汽车公司由于经营管理不善,企业出现亏损。此时,老亨利·福特让位给孙子亨利·福特二世。亨利上任后大胆起用以查尔斯·桑顿为首的10位美军青年退役军官。这些退役军人为福特公司建立起了科学的管理制度,为企业管理理论注入了新鲜理念,使福特公司再振雄风。

这10位退役军官——查尔斯·桑顿、罗伯特·麦克纳玛拉、法兰西斯·利斯、乔治·摩尔、艾荷华·蓝迪、班·米尔斯、阿杰·米勒、詹姆斯·莱特、查尔斯·包士华和威伯·安德森,被尊称为“蓝血十杰”。由于这些人在管理上的杰出建树,他们先后出了两任美国国防部长、两任世界银行总裁、两位著名商学院(斯坦福商学院)院长和八位企业总裁。“蓝血十杰”成为美国现代企业管理之父,他们拯救了衰退的福特事业,开创了全球现代化企业科学管理的先河,推出了美国历史上最惊人的经济增长期,这些退役军人改变了二战后美国的商业管理理念。

“蓝血十杰”的神奇之处到底在哪里?他们血液中的蓝色因子到底是什么?除了他们有别于常人的高智商外,无外乎就剩下一个秘方——高效的执行力。军人出身的背景使他们身上流着军人特有的特性——保证完成任务。有了这个信念,在面对困难时从不畏惧,有敢于执行“死命令”的决心,勇于开拓、奋勇向前,“不可能完成的任务”自然也就迎刃而解。

(3)没有任何借口

巴顿将军在他的战争回忆录《我所知道的战争》中曾写到这样一个细节:我要提拔人时,常常把所有的候选人召集到一起,给他们提一个我想要他们解决的问题。我说:“伙计们,我要在仓库后面挖一条战壕,8英尺长,3英尺宽,6英寸深。”我就告诉他们那么多。

候选人正在检查工具时,我走进仓库,通过窗户上的孔观察他们。我看到他们把锹和镐都放在地上,开始议论我为什么要他们挖这么浅的战壕。他们有的说6英寸深还不够当火炮掩体。有的说这样的战壕太热或太冷。有的开始抱怨他们不该干挖战壕这么普通的体力劳动。最后,有个伙计对别人下命令:“让我们把战壕挖好后离开这里吧!那个老畜生想用战壕干什么都没关系。”那个伙计最后得到了提拔,我必须挑选不找任何借口地完成任务的人。

无论什么工作,都需要这种不找任何借口去执行的人。对我们而言,无论做什么事情,都要记住自己的责任,无论在什么样的工作岗位上,都要对自己的工作负责。不要用任何借口来为自己开脱或搪塞,完美的执行是不需要任何借口的。

“拒绝借口”应该成为所有企业追求完美工作表现的最有力的保障,它强调的是每一位员工都应该对自己的职业行为准则奉行不渝,没有任何理由地坚决执行,而不是为没有做好工作去寻找任何借口,哪怕看似合理的借口。不以任何借口为理由并不是最终的目的,这种要求是为了让个人学会适应压力,培养不达目的誓不罢休的毅力。它让每一位员工懂得:工作中是有任何借口的,失败是没有任何借口的,人生也是没有任何借口的。

“没有任何借口”是美国西点军校奉行的最重要的行为准则,是西点军校传授给每一位新生的第一个理念。关于西点军校的故事大家听得够多了,其中有一个故事很有趣:一位将军晚上八点交给下属一个任务,把他的白色手套洗干净,因为他明天早上需要用。这位士兵认真洗好后,可是天气寒冷又没有烘干设备,但这是上级的命令必须完成,结果这位“死脑筋”士兵只好拿着手套来回摆动,直到完全风干。

文化要“刚”

(1)被打破的窗户玻璃

1969年,美国斯坦福大学心理学家菲利普·辛巴杜进行了一项实验。他找来两辆一模一样的汽车,把其中的一辆停在加州的中产阶级社区,而另一辆停在相对杂乱的纽约布朗克斯区。停在纽约的那辆车,他把车牌摘掉,把顶棚打开,结果当天就被偷走了。而放在加州的那一辆车,一个星期也无人理睬。后来,辛巴杜用锤子把那辆车的玻璃敲了个大洞。结果仅仅过了几个小时,它也被偷走了。

以这项实验为基础,政治学家威尔逊和犯罪学家凯琳提出了一个“破窗效应”理论:如果有人打坏了一幢建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的维修,别人就可能受到某些示范性的纵容去打烂更多的窗户,并且把里面的东西偷走。久而久之,这些破窗户就给人造成一种无序的感觉,结果在这种公众麻木不仁的氛围中,犯罪就会滋生、猖獗。

很多人根据破窗理论进行了各类试验,在中国某个大学,一个学生将新买的水桶放在餐厅出口的门边,然后躲在一旁进行观察。十分钟后,有个同学走出门时,手上拿着擦嘴的纸巾,他左右看了看,将脏纸巾扔进了桶里。接下去不到半小时,那个桶里已经被各种杂物填满。

《雍正王朝》中有一个片段,雍正皇帝继位的那一天,十七阿哥上门去找他。守门的门房马上禀报雍正皇帝,却被辅佐雍正的主事邬思道拦下:“你回十七爷的话,万岁稍息片刻就进宫。如有公事请他转告张廷玉处置,要是关防的事,请十三爷处置。要是私事,你就说——天子没有私事!”昨天,雍正还是胤禛,仍然是一个阿哥,作为胞弟可以随意见面扯扯闲事;然而今天胤禛变成了雍正,就他这里没有私事。十七阿哥能私下来防,其他阿哥马上就会学样。为了做皇帝办事的专业,规矩不能破,哪怕前后就一天。

换成公司,同样存在着破窗理论。公司有很多制度,如考勤、穿制服、准军事化训练及检查、例会制度、卫生打扫等;部门内也有很多制度,如周计划、报告、客户拜访量等。这些制度是员工的行为准则,更是评判窗是否“破”的标准。有了这些标准,员工便知道了什么能做,什么不能做。

(2)令行禁止

规矩趋向于人制,制度趋向于法制。领导者的规矩可能会破坏制度的权威,员工的规矩可能会扼杀制度的推行。一个企业要做到事前让规矩制度化,事中让制度行为化,事后让行为习惯化。

1944年冬,盟军完成对德国的铁壁合围。整个德国笼罩在一片末日的气氛里,经济崩溃,物资奇缺,老百姓的生活陷入困境。对普通贫民来说,食品短缺是人命关天的大事。更糟糕的是,由于德国地处欧洲中部,冬季非常寒冷,家里如果没有足够的燃料,根本无法熬过漫长的冬天。在这种情况下,各地政府只能允许百姓上山砍树当作柴禾。

但是,在国家崩溃前夕,自己生命受到威胁时,他们并没有去哄抢,而是先由政府部门的林业人员在林海雪原里拉网式地搜索,找到老弱病残的树木,做上记号,再告诫民众:如果砍伐没有做记号的树,将要受到处罚。在有些人看来,这样的规定简直就是个笑话:国家都快要灭亡,生命都难保证,谁还来执行处罚?

当时的德国,由于希特勒垂死挣扎,几乎将所有的政府公务人员抽调到前线,到处看不到警察,更见不到法官,整个国家处于无政府状态。令人不可思议的是,直到第二次世界大战结束,德国也没有发生一起居民违章砍伐无记号树木的事,每一个德国人都忠实地执行这个没有任何强制约束力的规定。

是一种什么样的力量使德国人在如此糟糕的情况下,仍能表现出一般人无法想象的自律?答案只有四个字:令行禁止。德意志民族在经历了两次毁灭性的世界大战之后,又奇迹般地迅速崛起,为全世界创造出严谨高质的产品。

“企业做什么事,就怕含含糊糊,制度定了却不严格执行,最害人”。柳传志认为,立下的规矩是要遵守的。企业执行力通过制度、标准、程序的运用来加以保证。在很多情况下,管理者对待制度的态度将会严重影响到制度的执行力。上到总经理,下到员工,如果他们都能有这样的意识——制度必须执行——那么所有团队都会坚不可摧。非凡的公司都是将制度、流程以及标准作为企业最高的行为守则的。

(3)坚决捍卫

“行胜于言”是影响企业执行力的一个好习惯。在2003年“非典”时期,慧聪网董事局主席郭凡生实行了严格的管理制度。慧聪公司在北京昌平地区的研发基地集中了600名员工的慧聪园自行隔离封园。如果有员工一定要出园,“可以,你先交辞职报告,然后出去了就不许再回来”。不久,住在慧聪园的一名女员工因为不顾劝阻执意出园而被立即开除。对于处罚过于严厉的言论,郭凡生说:“我还是那句话,令行禁止。令要行得通,禁要止得住,乱世必用重典。哪怕有人去投诉,哪怕最后我要赔钱,我也要在公司树立起规矩的威信。”

通过上述案例可以看出,没有规矩,不成方圆;有了规矩不执行,也成不了方圆。管理规定得到了严格的执行,在企业内部树立了“有规必行”的观念,才能使规章制度不再是“可有可无”的摆设。树立了“必须遵守规章制度”的观念以后,企业在发展中逐渐推出、细化各种新的规章制度,才能做到“有规可依”。

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